في ظل المنافسة الشديدة بين المدارس، لم تعد الإعلانات وحدها كافية لجذب أولياء الأمور، بل أصبح من الضروري منحهم تجربة حيّة يشعرون فيها بأنهم رأوا المدرسة بأعينهم، ولمسوها بأيديهم، وتفاعلوا معها بقلوبهم.
هنا تبرز أهمية “اليوم المفتوح”، فهو ليس مجرد فعالية احتفالية، بل أداة استراتيجية تُقنع ولي الأمر بطريقة لا تفعلها المنشورات أو الحملات الرقمية.
٢. ما هو اليوم المفتوح؟
اليوم المفتوح هو فعالية تُنظّمها المدرسة لاستقبال أولياء الأمور والزوار المهتمين بالتسجيل، في وقت محدد مسبقًا، ليطّلعوا على تفاصيل البيئة المدرسية، ويتفاعلوا مع الفريق التربوي، ويروا بأعينهم كيف تُدار العملية التعليمية.
في هذا اليوم، يُصبح ولي الأمر جزءًا من المدرسة، لا مجرد متفرّج.
٣. لماذا هو فعّال جدًا؟
لأن الصور والكلمات قد تكون خادعة، أما الواقع فلا يكذب.
لأن التفاعل الإنساني أصدق من النصوص الجاهزة.
لأن ولي الأمر يحتاج أن يشعر بالطمأنينة، وهذه لا تتحقق إلا حين يزور المكان ويقرأ لغة الجدران والوجوه.
لأنه يمنح فرصة للأسئلة المباشرة، والتعرّف على شخصية الإدارة والمعلمات.
٤. ماذا يحدث عادة في اليوم المفتوح؟
يختلف اليوم المفتوح من مدرسة إلى أخرى، لكن الأنشطة الأساسية الناجحة تشمل:
جولة منظمة في الفصول والزوايا التعليمية
عرض تقديمي عن رؤية المدرسة ومنهجها
لقاء مفتوح مع الإدارة والمرشد التربوي
عروض مبسطة من الطلاب (نشاط – تلاوة – مسرحية قصيرة)
ركن للأسئلة والاستفسارات
زاوية للأطفال الزائرين لتجربة اللعب أو التعلّم
توزيع مطويات ونماذج تسجيل وباقات تعريفية
في بعض المدارس: تقديم وجبة خفيفة ومشروب ترحيبي
دراسة حالة: مدرسة “جرين هاوس” – الأردن
مدرسة خاصة في عمّان كانت تعاني من تسجيل ضعيف رغم جودة التعليم. قررت الإدارة تنظيم ٣ أيام مفتوحة خلال العام الدراسي: في أكتوبر، وفبراير، ومايو.
الخطوة المفصلية؟ أنها لم تكتفِ بإعلان اليوم المفتوح على موقعها، بل وزّعت الدعوات شخصيًا على الحضانات ومراكز تعليم اللغة الإنجليزية.النتيجة؟
– حضور أكثر من ٧٠ أسرة جديدة
– تسجيل مباشر لـ ٢٥ طفلًا في اليوم نفسه
– زيادة إجمالية في عدد المسجلين بنسبة ٣٥٪ مقارنة بالعام السابق
السر؟ أن أولياء الأمور وجدوا صدق ما سمعوه… حين رأوه.
٦. كيف تنظّم يومًا مفتوحًا ناجحًا؟
حدّد الموعد في وقت ذروة التسجيل (قبل بداية العام – أو بداية الفصل الثاني)
نظّمه خلال يوم دراسي فعلي، لا في عطلة
خطّط للبرنامج بالدقائق، واجعل لكل زاوية مسؤولًا
درّب الفريق على التعامل بلطف ولباقة
ركّز على “التجربة” لا على “الديكور”: كيف يشعر الزائر أهم من كيف يُبهَر
اجعل التفاعل حرًا: لا تسجن الزائر في جولة واحدة
أرسل شكرًا بعد الزيارة، واطلب رأيه باحترام
٧. ماذا يرى ولي الأمر في اليوم المفتوح؟
يرى نظافة الصف لا في الصور بل في الزوايا
يرى لغة المعلمة الحقيقية لا في المنشورات بل في الحصص
يرى طبيعة الأطفال: هل يبدون سعداء؟ مطمئنين؟
يرى سلوك الإدارة: هل هي حاضرة؟ متعاونة؟
يرى أدوات التعلم، الترتيب، أسلوب الحوار
يرى تفاصيل صغيرة لا تُنقل في الإعلانات، لكنها تؤثّر في القرار
٨. خطأ شائع: تحويل اليوم المفتوح إلى مهرجان
بعض المدارس تُحوّل اليوم المفتوح إلى حفلة مبالغ فيها: موسيقى عالية، ديكورات مسرحية، أطعمة فاخرة…لكن ولي الأمر لا يأتي ليأكل، بل ليحكم.هو يريد أن يرى اليوم العادي… لا اليوم المصطنع، يريد أن يشعر أن هذا الجو سيستمر بعد مغادرته.
٩. ماذا بعد اليوم المفتوح؟
اليوم المفتوح لا ينتهي حين يغادر الزوّار،بل يبدأ دورك في المتابعة الذكية:
تواصل مع كل من حضر برسالة شكر
أرسل له رابط تسجيل مختصر
أرسل له صورًا مختارة من زيارته (إن أمكن)
اسأله إن كان يرغب بمكالمة شخصية أو زيارة أخرى
إن سجّل: اسأله ماذا أعجبه؟
إن لم يُسجّل: اسأله ماذا تردّد فيه؟
١٠. خاتمة
اليوم المفتوح فرصة ذهبية لتقول لولي الأمر: “نحن لا نعدك فقط… بل نُريك.”هو ليس مناسبة دعائية، بل تجربة إنسانية تختبر فيها المدرسة نفسها أمام من سيضع ثقته فيها. وقد تكون خمس عشرة دقيقة داخل صف واحد أبلغ من مئة منشور. افتح أبوابك… وافتح قلبك… وسيرى الناس ما كنت تودّ أن تقول.
١١. سدرة هنا لتصمّم لك تجربة “اليوم المفتوح”
نحن لا نقدّم نصائح نظرية، بل نساعدك على تنفيذ يوم مفتوح مدروس، ونوفّر لك:
